Payakumbuh,Integritasmedia.com - - Dihadapan puluhan pengurus Kerapatan
Adat Nagari (KAN) Koto Nan Gadang, Wakil Walikota menyampaikan
keinginannya untuk menyelamatkan arsip-arsip KAN Koto Nan Gadang dan
Ranji keluarga masyarakat. Masyarakat Koto Nan Gadang diminta untuk
mengumpulkan dokumen tersebut untuk diarsipkan secara rapi oleh Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Payakumbuh.
Dengan itu, dokumen-dokumen yang telah tersebar dan
disimpan didalam gudang oleh masyarakat bisa dikumpulkan dan
diduplikatkan. Gunanya, masyarakat bisa menjadikan dokumen tersebut
sebagai acuan maupun merunut sejarah Koto Nan Gadang.
"Saat ini masih banyak arsip-arsip penting yang memiliki
nilai sejarah di tengah masyarakat. Saya harap itu dikumpulkan. Nantinya
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan membantu untuk menggandakan dokumen
tersebut. Ini upaya kami untuk menyelamatkan ilmu pengetahuan yang
penting," kata Erwin Yunaz, Senin (14/01/2019).
Duplikat yang dimaksud Erwin, tidak lain memindahkan isi
data dokumen fisik menjadi dokumen digital. Nantinya dokumen ini akan
diupload untuk konsumsi publik melalui website.
"Namun tidak semua yang bisa di publish. Karena d setiap instansi pasti ada arsip yang sifatnya rahasia," katanya.
Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota
Payakumbuh, Zulinda Kamal mengatakan digitalisasi ini upaya
menyelamatkan warisan pengetahuan kepada anak cucu nantinya. Arsip
digital KAN ini akam diakses dalam bentuk website maupun aplikasi
khusus.
"Jadi jika terjadi apa-apa dengan arsip, data objek
tersebut akan terselamatkan. Kami akan fasilitasi nanti berupa website
dan aplikasi," kata Linda.
Disamping itu, poin terpenting dari arsip ada adalah ranji
suku dan keluarga. Di era millenial ini, jumlah penduduk dan arus
migrasi semakin banyak terkadang membuat masyarakat adat lupa akan
silsilah keluarganya. Jadi dengan arsip digital ini mereka bisa saling
tahu dan mengenal sanak saudaranya dimanapun berada.
"Termasuk ranji suku dan keluarga. Hal ini bisa menjalin kembali hubungan silatureahmi yang lama terputus," kata Linda lagi.
KetuA KAN Koto Nan Gadang, Ir. Anda Roza Putra Dt Batiah
Baringek menyambut baik program dinas Kearsipan dan Perpustakaan ini.
Ditambah lagi ada bantuan tenaga dari dinas kearsipan untuk menelusuri
arsip yang keberadaannya terpencar-pencar.
"Kami membuka pintu selebar-lebarnya untuk program ini.
Semoga berjalan baik sesuai yang direncanakan. Ini akan sangat membantu
kami di Koto Nan Gadang," kata Ketua KAN. (A)
Posting Komentar